这个超帅气的员工考勤表是怎么用Excel做出来的?

2019-10-23 作者:电脑   |   浏览(163)

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  如何用EXCEL制作出下面这个超帅气的员工考勤表?在Excel模板库下载一员工考勤记录表(文件 -新建 - 模板库中搜考勤)。选择不同的年份和员工后,可以显示该员工的所有工作、考勤信息,一目了然。看上去也很是高大上。

  模板中除了日历视图表外还有4个工作表,其中下图为记录员工请假信息的“员工休假跟踪表”。

  该模板中的日历日期是用公式自动生成的,使用自定义代码d让日期只显示天数。(看上去只是一个数字,其实单元格的值是一个日期,知道这一点很重要)

  在Excel表格中能实现单元格自动变色的只有一个功能:条件格式。下面就教大家用它来实现考勤表的自动变色。

  考勤表中不同的假期有不同的颜色,这需要分别设置条件格式,咱们就以病假为例,让日历中的病假显示为蓝色。

  在新建格式规则窗口,类型选“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下面的公式框中输入公式:

  A、考勤表自动变色的规则:当日历中的日期在员工“休假跟踪表”指定类型(E列)的开始日期(C列)和结束日期(D列)之间时自动变色。怎么判断在之间 ?可以用Countifs函数多条件统计。

  B、因为设置的是病假,所以Countifs第1个参数是 E列,第2个参数是“病假

  需要注意有两点,一是对比符号连接单元格地址时,要用&连接,即:=&C6,切不可这样写 =C6“。二是引用单元格C6不要绝对引用, 即$C$6 是错误的

  小编说:这个考勤表模板里使用了大量的定义名称,估计很多人看了都会头晕。所以想看懂表中公式的含义需要先看公式 - 公式管理器中看一下定义名称的具体信息。

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